【実践コラム】損益計算書を経営判断に使うための見方について

上から順番に読むより、確認する順番を決めておくと判断がぶれにくくなります。

前回は、決算書を経営に使う第一歩として、損益計算書だけで判断しない姿勢の重要性をお話ししました。
三月のテーマは「決算書を経営に使う」です。今回は、損益計算書をどの順番で見ると判断がぶれにくいかを整理します。

損益計算書は、上から順番に読む必要はありません。社長が経営判断に使うという目的であれば、見る順番を決めておいた方が、数字の読み違いが起きにくくなります。

最初に確認したいのは、売上総利益です。売上から売上原価を引いた数字で、粗利とも呼ばれます。この数字が、会社の稼ぐ力の土台になります。売上が伸びていても粗利率が下がっている場合、単価の低下や原価の上昇が起きている可能性があります。売上の増減だけでなく、粗利率の変化に目を向けることが重要です。

次に確認したいのは、営業利益です。粗利から販売費と一般管理費を引いた数字です。ここが本業でどれだけ稼いでいるかを表します。粗利は出ているのに営業利益が薄い場合、固定費や人件費の増加が影響していることが多くあります。

営業利益の次は、経常利益と当期純利益の差を確認します。経常利益から当期純利益までの間に大きな差がある場合、特別損益が発生しています。資産の売却や損失の計上など、毎年繰り返されるものではない動きが含まれている可能性があります。
経常利益の水準で、本業の実力を判断する方が安定します。

この順番で見ると、粗利率の変化、固定費の重さ、本業の実力という三つの視点が自然に整理されます。

損益計算書を見る際にもう一点意識したいのは、前年との比較です。単年の数字だけでは、改善しているのか悪化しているのかが判断しにくくなります。売上、粗利率、営業利益の三点を前年と並べるだけでも、会社の方向性は見えてきます。

決算書を税務申告のためだけに使っている場合、この比較が意識されないことがあります。毎年の決算書を手元に並べて、数字の変化を確認する習慣が、経営判断の精度を上げます。

損益計算書は、難しい分析をするための資料ではありません。
売上の質と固定費の重さを確認し、本業の実力を把握する。この目的で使うだけで、経営の見え方は変わります。

次回は、粗利が落ちる会社に共通するパターンと、社長が最初に確認したいポイントについてお話しします。