【実践コラム】資金繰り改善シリーズ　その２

売掛金と在庫のスリム化でキャッシュフローを改善しましょう。

前回のコラムでは、資金繰りが悪化する根本原因と、早期発見のためのチェックリストをお伝えしました。今回は、具体的な改善策として、比較的すぐに効果が期待できる「売掛金管理の徹底」と「在庫のスリム化」について解説します。

１．売掛金管理の徹底：
入金サイクルを早め、確実なキャッシュフローを確保

売掛金は、将来入金される予定のお金とはいえ、回収が遅れれば遅れるほど、手元の資金繰りを圧迫します。以下の対策を講じることで、入金サイクルを早め、安定したキャッシュフローの確保に繋がります。

・取引先の信用調査の徹底
回収不能が発生すると資金繰りに大きな影響が出ます。新規取引先はもちろん、既存の取引先についても定期的に信用状況を確認しましょう。必要に応じて与信限度額を設定することも有効です。

・請求書の発行サイクルの見直し
請求書は、商品やサービスを提供したら速やかに発行することが鉄則です。月末締め翌月末払いといった慣習にとらわれず、早期の発行を検討しましょう。電子請求書の導入も効率化に繋がります。

・入金状況の定期的な確認と迅速な対応
入金予定日を過ぎても入金がない場合は、速やかに取引先に連絡を取り、状況を確認しましょう。放置すればするほど、回収が困難になる可能性があります。

・回収条件の見直し
必要に応じて、前金払いや手付金の導入、支払サイトの短縮などを検討しましょう。取引先との交渉は重要ですが、自社の資金繰りを守るための毅然とした姿勢も必要です。

・ファクタリングの活用
売掛金を早期に現金化する手段として、ファクタリングを検討するのも一つの方法です。手数料はかかりますが、急な資金需要に対応できるメリットがあります。

２．在庫のスリム化：
不要な在庫を減らし、キャッシュを有効活用する

過剰な在庫は、保管コストだけでなく、陳腐化のリスクも伴い
ます。以下の対策を通じて、在庫のスリム化を図り、キャッシュを有効活用しましょう。

・定期的な棚卸の実施と不良在庫の処分
定期的に棚卸を行い、長期滞留している不良在庫を把握し、思い切って処分しましょう。不良在庫は、会社の利益を圧迫するだけでなく、保管スペースも無駄にします。

・発注ルールの見直し
過去の販売実績や今後の需要予測に基づき、適切な発注量を決定しましょう。安易なまとめ買いは、過剰在庫の原因となります。

・先入れ先出しの徹底
古い在庫から順に出庫する「先入れ先出し」を徹底することで、陳腐化のリスクを低減できます。

・サプライチェーンの見直し
納入リードタイムの短縮や、サプライヤーとの連携強化により、必要な時に必要なだけ納品される仕組みを構築することも有効です。

・ＩＴツールを活用した在庫管理の効率化
在庫管理システムを導入することで、在庫状況をリアルタイムに把握し、発注ミスや過剰在庫を防ぐことができます。

３．事例紹介：
ある製造業のＡ社では、請求書の発行を月末締めから週締めに変更し、入金状況を毎日確認する体制を整えた結果、売掛金の回収期間を２週間短縮することに成功しました。月商1,000万円ですので、約300万円のキャッシュを生み出したことになります。また、定期的な棚卸と不良在庫の処分を徹底したＢ社では、在庫量を30%削減し、保管コストと仕入代金の支払額を大幅に削減することができました。

売掛金管理と在庫管理の見直しは、すぐに効果が現れやすい資金繰り改善策です。今日からできることを実践し、キャッシュフローの改善に繋げていきましょう。